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                                          2016年縣委檔案管理自查報告

                                          作者:鄧勇 來源:整理 時間:2019-01-24 閱讀: 字體:
                                          一、機構與組織管理 2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。 按照《檔案法》的規定,結合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯系,落實檔案移交工作。目前,我委已對1983—2000年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于2013年底移交。 1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。 3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低; 課. 2
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